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Anwendungsfall · IT-Support

IT-Support schneller einordnen.

Botster prüft aktive Störungen und Ankündigungen, durchsucht Microsoft-Wissen und findet ähnliche bestehende Tickets. Daraus entstehen gezielte Rückfragen und ein nachvollziehbarer Troubleshooting-Vorschlag – bevor ein Mensch eingreifen muss.

IT-Support · Troubleshooting live
Outlook startet seit heute nicht mehr.
Seit 08:12 ist eine Störung am Mail-Gateway aktiv – Ihr Fall passt dazu. Zwei ähnliche Tickets wurden heute gemeldet. Nächster Prüfschritt: Outlook im abgesicherten Modus starten; falls erfolglos, Profil neu aufbauen.
Störung INC-2041 · aktiv seit 08:12 KB M365-1183 · Outlook 2 ähnliche Tickets · heute
Beispielablauf mit kuratierten Testdaten. Keine echten Kundendaten.

Der Ablauf am Beispiel

Beispiel

«Outlook startet seit heute nicht mehr.»

Zuerst die bekannten Störungen

Botster gleicht das Anliegen mit aktiven Störungsmeldungen und Ankündigungen ab – passt es zu einem laufenden Vorfall, sagt es das sofort, und es entsteht kein Duplikat.

Strukturiert diagnostizieren

Das Troubleshooting kombiniert Ankündigungen, laufende Incidents, passende Microsoft-Wissensartikel und ähnliche frühere Tickets – und stellt daraus gezielte Rückfragen.

Status auf Zuruf

Nutzer fragen nach ihren eigenen Tickets und sehen ausschliesslich diese – Zuordnung über die authentifizierte Identität.

Saubere Übergabe

Braucht es doch ein Ticket, sammelt Botster die nötigen Angaben und übergibt sie strukturiert und vorqualifiziert – kein Zweizeiler, dem der Support hinterhertelefonieren muss.

Der aktuelle Funktionsstand – offen benannt

Die Matrix42-Anbindung liest: suchen, auswerten, troubleshooten, Status. Das Erstellen oder Ändern von Tickets ist kein produktiver Bestandteil; neue Anliegen entstehen über die kontrollierte, strukturierte Übergabe. Schreibfunktionen folgen auf der Roadmap – beworben wird erst, was produktiv läuft.

✓ LESEND suchen auswerten troubleshooten Status
ROADMAP Schreibfunktionen im Ticketsystem

Produktiv im Einsatz

Der SwissITSM-Assistent zeigt diesen Anwendungsfall produktiv bei einem Schweizer Service-Management-Anbieter – vier Sprachen, Mandantentrennung, Schweizer Betrieb.

REFERENZ SwissITSM-Assistent Produktiv im Einsatz · Schweizer Betrieb
FAQ

Häufige Fragen zum IT-Support

Wie unterstützt Botster den IT-Support?+

Botster unterstützt IT-Teams beim strukturierten Troubleshooting. Die Plattform prüft aktive Störungen und Ankündigungen, durchsucht Microsoft-Wissen und findet ähnliche bestehende Tickets. Daraus entstehen gezielte Rückfragen und nächste Prüfschritte. Die aktuelle Matrix42-Integration arbeitet lesend; Tickets automatisch zu erstellen, zu ändern oder zu schliessen ist noch kein produktiver Bestandteil.

Kann Botster Tickets erstellen oder schliessen?+

Nein – die aktuelle Matrix42-Integration arbeitet lesend. Botster prüft Störungen, durchsucht Wissen, findet ähnliche Fälle und übergibt neue Anliegen strukturiert und vorqualifiziert an die Service-Management-Plattform. Schreibfunktionen im Ticketsystem sind Teil der Roadmap und werden erst beworben, wenn sie produktiv sind.

Ihren Support-Ablauf an einem echten Fall sehen?

Wir zeigen den Ablauf an Ihrem Anwendungsfall – der Fall «IT-Support» ist im Formular vorausgewählt.